How to fill the KV Admission online form – FAQ in Hindi and English

How to fill the KV Admission online form – FAQ in Hindi and English

People who try to register for Admission in Kendriya Vidyalayas are having lots of doubts in their mind. KVS has come up with a FAQ to answer their questions. The following questions and answers will hep the parents to clear their doubts on filling the online application form for admission in KVs

How do I use this website to fill the application form?
Ans : Please go through the instruction page. Steps to fill the application form is explained there.

आवेदन फॉर्म भरने के लिए मैं इस वेबसाइट का उपयोग कैसे करूं?
उत्तर: कृपया निर्देश पृष्ठ पर जाएं। उस पृष्ट पर आवेदन फॉर्म भरने का तरीका बताया गया है

Which class is this online registration website applicable for ?
Ans : This online registration website is applicable only for Class 1 admission.

यह ऑनलाइन पंजीकरण वेबसाइट किस कक्षा के लिए लागू है?
उत्तर: यह ऑनलाइन पंजीकरण वेबसाइट केवल कक्षा 1 में प्रवेश के लिए लागू है।

What is the prescribed process of admission in a Kendriya Vidyalaya?
Ans : If you are new to the procedure of online admission 2017-18, please refer to KVS Admission Guidelines for admission in Kendriya Vidyalayas then apply online in the desired Kendriya Vidyalaya.

केन्द्रीय विद्यालय में प्रवेश की निर्धारित प्रक्रिया क्या है?
उत्तर: यदि आप प्रवेश 2017 – 2018 की प्रक्रिया पहली बार कर रहे हैं , तो केन्द्रीय विद्यालयों में प्रवेश के लिए केविसं का प्रवेश दिशानिर्देश पढ़ें एवं इच्छित केन्द्रीय विद्यालय में ऑनलाइन आवेदन करें।

What should I do after applying online?
Ans : You can check your application status by logging in to the portal

ऑनलाइन आवेदन करने के बाद मुझे क्या करना चाहिए?
उत्तर: पोर्टल में लॉग इन करके आप अपने आवेदन की स्थिति की जांच कर सकते हैं

Can I edit the application after submitting?
Ans : You can edit your application after submitting. Editing is allowed till the last date of registration. However please note that , Any edit (however small) made in an already submitted application form invalidates all earlier submissions made to KVS/individual Vidyalayas through the portal. Parents are therefore strongly advised to ensure that the “Submit Your Application” button in the “Declaration and Submit” tab of the form is pressed after they have made their final edits to the application form.

क्या मैं आवेदन सबमिट करने के बाद उसे संशोधित कर सकता हूं?
उत्तर: जमा करने के बाद आप अपने आवेदन पत्र को संशोधित कर सकते हैं। पंजीकरण की अंतिम तिथि तक आवेदन में संशोधन करने की अनुमति है। कृपया ध्यान दें कि, पहले से जमा किए गए आवेदन फार्म में कोई भी संशोधन होने से (कितने भी छोटे संशोधन हों ) पोर्टल में जमा किया ( सबमिट ) हुआ आवेदन अमान्य हो जाता है । अत: अभिवावकों से अनुरोध है कि कृपया वे सुनिश्चित कर लें कि प्रवेश फार्म में अंतिम संशोधन करने के बाद उनके द्वारा ‘घोषणा और जमा करें’ टैब में ‘अपना आवेदन सबमिट करें’ बटन दबा दिया है |

Who should I contact in case of any queries related to filling the application form?
Ans : You can contact Help Desk. Details are available in Help Desk section.

आवेदन फार्म भरने से संबंधित किसी भी प्रश्न के मामले में मुझे किससे संपर्क करना चाहिए?
उत्तर: आप हेल्प डेस्क से संपर्क कर सकते हैं विवरण हेल्प डेस्क लिंक में उपलब्ध हैं।

Can I check the application status in this portal?
Ans : Yes. Click on the Application Status to check the status of your application.

क्या मैं इस पोर्टल में आवेदन की स्थिति की जांच कर सकता हूं?
उत्तर: हाँ। अपने आवेदन पत्र की स्थिति की जांच के लिए “आवेदन स्थिति” पर क्लिक करें।

How to use a calendar for filling dates in various forms ?
Ans : To change the month, click on year once and to change the year, click on year twice. Next and previous arrows can also be used for selecting Month and year. After selecting desired year and month, select the day, the date will be selected and visible in text box. You can also enter the date in specified format ( DD-MM-YYYY).

विभिन्न प्रपत्रों में तारीख भरने के लिए कैलेंडर कैसे उपयोग करें?
उत्तर: महीने बदलने के लिए, एक बार वर्ष पर क्लिक करें और वर्ष बदलने के लिए, वर्ष पर दो बार क्लिक करें। महीना और वर्ष का चयन करने के लिए अगले और पिछले चिन्ह का भी उपयोग किया जा सकता है। इच्छित वर्ष और महीने का चयन करने के बाद, दिन का चयन करें, चुनी हुई तारीख टेक्स्ट बॉक्स में दिखाई देगी। आप निर्दिष्ट प्रारूप में भी तारीख दर्ज कर सकते हैं (DD-MM- YYYY)।

Where can I find the sample format / proforma of documents?
Ans : Pro forma document samples link is provided on the website. Click on that link and select the desired document sample and download.

दस्तावेजों के प्रारूप / प्रोफार्मा मुझे कहां मिल सकते हैं?
उत्तर: “प्रो फॉर्मा डॉक्युमेंट सैंपल” लिंक वेबसाइट पर उपलब्ध है । उस लिंक पर क्लिक करें और इच्छित दस्तावेज़ का नमूना चुनें व डाउनलोड करें ।

Where can I get the admission guidelines?
Ans : The Guidelines for Admission to Kendriya Vidyalayas are available on the official website of KVS :- www.kvsangathan.nic.in

प्रवेश दिशानिर्देश मैं कहां से प्राप्त कर सकता हूं?
उत्तर: केन्द्रीय विद्यालयों के प्रवेश के लिए दिशानिर्देश के वि सं की आधिकारिक वेबसाइट पर उपलब्ध हैं:www.kvsangathan.nic.in

Are only government employees eligible to apply for admission of their wards in Kendriya Vidyalayas?
Ans : No, self-employed persons, persons in private jobs and those from floating population are also eligible to apply for admission of their wards to Kendriya Vidyalayas. However, admission will be granted in order of priority specified in Guidelines for Admission to Kendriya Vidyalayas.

क्या केन्द्रीय विद्यालयों में केवल सरकारी कर्मचारी ही अपने वार्डों के प्रवेश के लिए आवेदन करने के पात्र हैं?
उत्तर: नहीं, केन्द्र व राज्य सरकार के कर्मचारियों के साथ-साथ निजी व्यवसाय में कार्यरत व आम व्यक्ति भी प्रवेश के लिए आवेदन कर सकते हैं । प्रवेश मार्गदर्शिका में दिये गये वरीयता क्रम के अनुसार प्रवेश दिये जायेगें ।

What is the order of priority for admission?
Ans : The details are available in Guidelines for Admission to Kendriya Vidyalayas. Kindly check.

प्रवेश के लिए प्राथमिकता का क्रम क्या है?
उत्तर: केन्द्रीय विद्यालयों के प्रवेश के लिए दिशानिर्देश में विवरण उपलब्ध हैं। कृपया उसे जांचें ।

Is there any fee for application?
Ans : No, the application processing is absolutely free of cost.

क्या आवेदन के लिए कोई शुल्क है?
उत्तर: नहीं, आवेदन प्रक्रिया बिल्कुल मुफ्त है

How many Kendriya Vidyalayas can I apply to using one application?
Ans : You can apply for at most 3 KVs in an application.

एक आवेदन पत्र से मैं कितने केन्द्रीय विद्यालयों में आवेदन कर सकता हूं?
उत्तर: आप आवेदन पत्र में अधिकतम 3 केन्द्रीय विद्यालयों के लिए आवेदन कर सकते हैं।

What is the maximum file size for uploading a document ?
Ans : The maximum file size for uploading is 256KB.

दस्तावेज़ अपलोड करने के लिए फ़ाइल का अधिकतम आकार क्या है?
उत्तर: अपलोड करने के लिए अधिकतम फ़ाइल आकार 256KB है

Can I upload documents later?
Ans : You can save the form and upload the documents before the last date of registration.

क्या मैं बाद में दस्तावेज अपलोड कर सकता हूं?
उत्तर: आप फॉर्म को सुरक्षित( सेव ) कर पंजीकरण की अंतिम तिथि से पहले दस्तावेज़ अपलोड कर सकते हैं।

If I partially fill the form and couldn’t complete the entire application at the same time, can the partial information be stored?
Yes, after filling the information, you can save the form by clicking on the ‘Save Application’ button on the registration page. Once application is saved, saved data will be visible when you login next time. The saved data will not be visible to schools unless the form is submitted. Form submission must be done before the last date of registration. If the form is not submitted, it will not be considered for admission.

यदि मैं एक बार में आवेदन पत्र को पूरा नहीं भरता हूं केवल आंशिक रूप से फॉर्म भरता हूं तो , क्या आंशिक जानकारी को संग्रहीत किया जा सकता है?
उत्तर: हां, जानकारी भरने के बाद, आप पंजीकरण पृष्ठ पर ‘सेव एप्लिकेशन’ बटन पर क्लिक करके फ़ॉर्म को सहेज सकते हैं। आवेदन सहेजने के बाद, सहेजा गया डेटा अगली बार लॉगिन करने पर दिखाई देगा । जब तक आवेदन पत्र जमा नहीं किया जाता है सहेजा हुआ डेटा स्कूलों को दिखाई नहीं देगा । पंजीकरण की अंतिम तिथि से पहले आवेदन पत्र जमा किया जाना चाहिए। यदि आवेदन पत्र जमा नहीं किया गया है, तो वह प्रवेश के लिए मान्य नहीं होगा ।

If I have any query regarding admission, who should I contact?
Ans : Please contact the Principal of the concerned KVs where admission is sought.

यदि प्रवेश के सम्बंधित कोई प्रश्न है, तो मुझे किससे संपर्क करना चाहिए?
उत्तर: कृपया संबंधित केंद्रीय विद्यालय के प्रधानाचार्य से संपर्क करें जहां प्रवेश के लिए आवेदन किया गया है